Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung im Kreis Steinfurt e. V.

Friedrich‑Ebert‑Str. 3

48268 Greven

Telefon: 02571 588 48‑0

E‑Mail: info@lebenshilfeimkreissteinfurt.de

 

2. Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte ist:

Nicole Froning‑Wolters

E‑Mail: datenschutz@lebenshilfeimkreissteinfurt.de

Sie können sich jederzeit mit Fragen oder Anliegen zum Datenschutz an die Datenschutzbeauftragte wenden.

 

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und den einschlägigen nationalen Datenschutzbestimmungen. Die Verarbeitung erfolgt, wenn:

• sie gesetzlich vorgeschrieben ist,

• sie zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,

• ein berechtigtes Interesse besteht oder

• eine Einwilligung vorliegt.

Wir verarbeiten nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

 

4. Verarbeitung in unseren Angeboten und Fachbereichen

4.1 Beschwerdemanagement

Im Rahmen von Beschwerden verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen, insbesondere Kontaktdaten und Angaben zum Inhalt der Beschwerde. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Dokumentation der Beschwerde genutzt.

 

4.2 Beratung (Erstgespräche und Stammdaten)

Im Rahmen von Erstgesprächen oder Beratungsleistungen verarbeiten wir personenbezogene Stammdaten (z. B. Name, Kontaktdaten) sowie Angaben zu Ihrem Anliegen, um Beratung, Unterstützung oder Vermittlung zu ermöglichen.

4.3 Unterstützung in Familie und Freizeit

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

• sich für Freizeitangebote anmelden,

• an Aktivitäten teilnehmen,

• ein Vermittlungsgesuch im Rahmen des freiwilligen Engagements stellen.

Dies schließt Kontaktdaten, organisatorische Daten und gegebenenfalls weitere für die Durchführung notwendige Angaben ein.

4.4 Bereichsübergreifende Umfragen

Wenn Sie an freiwilligen Umfragen teilnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben. Falls möglich, werten wir die Daten anonymisiert aus.

 

5. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch serverseitig folgende Daten verarbeitet:

• IP‑Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• abgerufene Inhalte

• Herkunftsseite (Referrer)

• Browsertyp und Version

• Betriebssystem

• HTTP‑Statuscodes

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website stabil und sicher bereitzustellen.

 

6. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter mit Sitz in Deutschland betrieben. Der Hostinganbieter stellt uns Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Speicherplatz, Rechenkapazität, technische Sicherheitsleistungen sowie Wartungsleistungen zur Verfügung.

Im Rahmen dieser Leistungen verarbeitet der Hostinganbieter in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website automatisch anfallen. Dazu gehören insbesondere:

• IP‑Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Inhalte / Server‑Logfiles

• Browsertyp und Version

• Betriebssystem

• Referrer‑URL

• HTTP‑Statuscodes

Die Verarbeitung durch unseren Hostinganbieter erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Hostinganbieter ist verpflichtet, die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und gemäß den geltenden Sicherheitsanforderungen zu schützen.

Die Verarbeitung der Server‑Logfiles erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer stabilen, sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website. Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Darüber hinaus findet die Erhebung technisch erforderlicher Informationen beim Besuch unserer Website gemäß den einschlägigen Bestimmungen des Telekommunikation‑Telemedien‑Datenschutz‑Gesetzes (TTDSG) statt. Die Erhebung dieser Daten ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich und dient der Aufrechterhaltung der technischen Funktionsfähigkeit sowie der IT‑Sicherheit.

 

7. Content‑Management‑System (TYPO3)

Die Website wird mit dem Content‑Management‑System TYPO3 betrieben. Dabei kommen technisch notwendige Cookies und Sitzungsdaten zum Einsatz, die für die Bedienung und Funktionalität der Website erforderlich sind. Es werden keine nicht notwendigen oder Tracking‑Cookies gesetzt.

 

8. Webanalyse mit Matomo

Wir nutzen Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Die Analyse erfolgt datenschutzfreundlich und auf unseren eigenen Servern.

Verarbeitete Daten:

• anonymisierte IP‑Adresse

• aufgerufene Seiten

• technische Informationen (Browser, Gerät)

• Nutzungsverhalten (z. B. Verweildauer)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses oder – abhängig von der technischen Konfiguration – auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

 

 

 

9. Einsatz von Social‑Media‑Plugins

9.1 Meta‑Plugins (Facebook & Instagram)

Unsere Website nutzt Funktionen der Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook und Instagram).
Durch die Einbindung der Meta‑Dienste können beim Besuch unserer Website technische Informationen an Meta übertragen werden. Dazu gehören insbesondere:

• IP‑Adresse

• Browser‑ und Gerätedaten

• Zeitpunkt des Seitenaufrufs

• ggf. der Umstand, dass Sie unsere Seite besucht haben

Wenn Sie gleichzeitig bei einem Meta‑Dienst (z. B. Facebook oder Instagram) eingeloggt sind, kann Meta Ihren Besuch Ihrem Profil zuordnen.

Meta kann die erhobenen Daten auch für eigene Zwecke (z. B. Verbesserung der eigenen Produkte, personalisierte Werbung, Profilbildung) verarbeiten.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Datenverarbeitung in Ländern außerhalb der Europäischen Union stattfindet.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Meta finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Dienste.

 

9.2 X‑Button

Auf unserer Website ist ein X‑Button eingebunden. Beim Aufruf der Seite können technische Daten an x.com übertragen werden.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen werden.

 

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie über ein Kontaktformular, per E‑Mail oder telefonisch mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.

 

11. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine rechtlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. 

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kann eine freiwillige Hospitation angeboten oder erforderlich werden, um die Eignung der Bewerberin oder des Bewerbers besser beurteilen zu können. Für die Organisation und Durchführung der Hospitation verarbeiten wir zusätzliche personenbezogene Daten (z. B. Terminvereinbarungen, organisatorische Angaben, zuständige Ansprechpersonen).

Während der Hospitation kann die Bewerberin oder der Bewerber Einblick in interne Abläufe und in personenbezogene Daten von betreuten Personen erhalten. Aus diesem Grund schließen wir vor Beginn der Hospitation eine separate Schweigepflichtvereinbarung. Diese verpflichtet die hospitierende Person, alle im Rahmen der Hospitation bekannt gewordenen Informationen streng vertraulich zu behandeln.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Hospitation ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Bewerbungsprozess) sowie unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer ordnungsgemäßen Auswahl geeigneter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

 

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein‑Westfalen.

 

13. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026.

Änderungen können erforderlich werden, wenn gesetzliche Vorgaben oder technische Neuerungen dies notwendig machen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.